这个产品是做什么的?
这是一个专门为“发票报销”场景打造的自动化工具。它可以帮你把一堆杂乱的发票图片,一键转换成可以直接交给财务的报销单,省去你手工计算、填表、查汇率的麻烦。
我们解决什么问题?
每次出差或者购买软件服务后,报销总是一件让人头疼的事情:
- 手工填表太累:需要一张张看发票,把金额、日期、开票方填进 Excel 表格。
- 多币种算不清楚:很多海外服务(比如 ChatGPT、Figma、各种域名等)都是外币账单。财务要求必须按“支付当天的汇率”折算成人民币,这意味着你得自己去查历史汇率,一不小心就容易算错。
- 整理附件很烦:填完表格,还要把图片打包、或者贴到 PDF 里,一旦前面算错,后面的附件又得重新做。
操作演示
核心工作流
发票处理自动化流程
我们为此做了什么功能?
为了解决以上痛点,发票 AI 提供了一条龙的服务:
-
批量上传与智能识别 你只需要把发票截图(无论是 PDF、还是手机拍的照片)一股脑传上来,系统会自动提取发票上的关键信息:金额、币种、日期。
-
外币自动换算人民币(按历史准确汇率) 对于美元、欧元等外币发票,系统会自动根据发票上的“支付日期”,去查询当天的历史牌价,并自动帮你换算成人民币金额。再也不用去网页上翻历史汇率了。
-
一键生成报销材料 信息确认无误后,点击导出,系统会自动帮你生成:
- 汇总好的 Excel 表格(可直接对接财务流程)
- 打包好的图片附件或合并的 PDF
-
报销记录可保存、可分享 这不是一个用完即走的临时工具,所有生成的报销报告都可以保存下来,生成一个链接发给同事或财务协同对账,后续有疑问随时可以打开重看。
简单来说:以前搞一小时的报销,现在三分钟搞定。